**** INSCRIPCIONES CERRADAS****
El cupo del Congreso ha sido cubierto. Debido a la demanda del congreso, no se permitirá la entrada a las personas que no hayan realizado su inscripción en los tiempos establecidos. Agradecemos su compresión.
INFORMACIÓN PARA PONENTES
A continuación le proporcionamos algunas recomendaciones e instrucciones que le servirán a su llegada al Congreso Las Edades del Libro, que tendrá lugar del 15 al 19 de octubre de 2012, en el Instituto de Investigaciones Bibliográficas de la unam. (iib-unam). Estas instrucciones contemplan los siguientes datos:
1.- Cómo llegar al IIB
2.- Ingreso al instituto
3.- Registro de Ponentes
4.- Cesión de derechos de autor
5.- Para proyectar presentación en pantalla
6.- Dinámica de las mesas de trabajo
7.- Proceso para realizar preguntas durante las mesas del congreso
8.- Asignación de lugares en el auditorio
9.- Comprobante de pago
10.- Constancia de participación
11. Coctel
1.- Cómo llegar al IIB
Para llegar al iib, las rutas de acceso son las siguientes:
Metrobús
La estación más cercana es Centro Cultural Universitario, deberá bajarse de la estación del lado de Insurgentes Norte e internarse por el camino marcado a Ciudad Universitaria, al cruzar el circuito encontrará el estacionamiento del Instituto de Investigaciones Bibliográficas, Biblioteca Nacional y Hemeroteca Nacional.
Metro
Deberá descender en la estación Universidad de la línea 3 del Sistema de Transporte Colectivo Metro, y buscar la salida que lleve a Ciudad Universitaria. Dentro de la Universidad hay un paradero de transporte interno gratuito llamado Pumabús, deberá tomar la Ruta 3 que se dirige a la Zona Cultural y bajarse en la tercera parada, que dice Biblioteca Nacional, Hemeroteca Nacional, Instituto de Investigaciones Bibliográficas.
Automóvil
Si viene por Insurgentes o Periférico sur, siga las salidas hacia el Centro Cultural Universitario y luego la señalización que dice Biblioteca Nacional.
Si viene por Avenida del Imán, tome la salida a Ciudad Universitaria y siga las señalizaciones.
Es importante advertir que el Instituto de Investigaciones Bibliográficas no cuenta con estacionamiento para usuarios, el acceso está restringido y controlado sólo para trabajadores de la dependencia, por lo que deberá tomar sus precauciones. Hay estacionamientos cercanos disponibles para visitantes en la Zona Cultural Universitaria:
Estacionamiento 2, ubicado justo a un costado del instituto, pertenece al Museo Universitario de Arte Contemporáneo (cuota por tiempo de estancia, $35.00 pesos por cada hora).
Estacionamiento 3, Sala Nezahualcóyotl ($15.00 pesos, tiempo indefinido.).
Estacionamiento 4, Zona de Teatros ($15.00 pesos, tiempo indefinido.).
En google maps se puede buscar la ubicación como Biblioteca Nacional de México.
2.- Ingreso al instituto
A su llegada al edificio informe al personal de vigilancia que participa como ponente en el Congreso Las Edades de Libro, es importante que no ingrese con mochilas o maletas, ni con libros o periódicos; si es estrictamente necesario ingresarlos, regístrelos a la entrada mostrando al personal el material y proporcionando la información que le sea requerida.Podrá ingresar con equipos de cómputo y tabletas, pero para ello, deberá registrar la marca del equipo y su nombre completo con el personal de vigilancia.
Si lo prefiere, puede guardar sus pertenencias en los casilleros dispuestos como guardarropa, ubicados del lado derecho de la entrada principal. El casillero funciona con una moneda de cinco pesos mexicanos reembolsable a su salida, para poder utilizarlos le sugerimos traer monedas de esa denominación.
3.- Registro de Ponentes
El congreso se llevará a cabo en la planta baja del Instituto de Investigaciones Bibliográficas, ahí estarán colocadas mesas de atención y registro del congreso, en ellas deberá indicar su id y nombre completo para que se le proporcione:
- Una identificación con su nombre y número de id que deberá portar durante todo el congreso
- Una bolsa
- Un obsequio del iib
- El programa de mano de las mesas de trabajo
- Un folder alusivo al congreso
- Una pluma conmemorativa
- Un cartel conmemorativo
- Hojas para apuntes
- Tarjetas blancas para preguntas
- Un mapa de Ciudad Universitaria
- La constancia de su participación como ponente
4.- Cesión de derechos de autor
Para hacer efectiva la publicación de su ponencia en las memorias correspondientes, deberá enviar una carta en la que haga efectiva la cesión de los derechos de autor a la Universidad Nacional Autónoma de México. Deberá enviar dicho documento firmado y escaneado a la dirección electrónica:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
Anexamos el archivo de Word con los datos que deberá contener el documento.
5.- Para proyectar presentación en pantalla
Si requiriera, durante su intervención, apoyarse en algún tipo de presentación (ppt, pdf, etc), deberá entregar con anticipación su archivo. Podrá enviar su archivo al servidor dispuesto en la página web del congreso en el siguiente link:
Otra opción que tiene es enviarlo por correo electrónico a:
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En caso de que su presentación esté programada el primer día del congreso (15 de octubre), deberá enviar el archivo a más tardar el día viernes 12 de octubre.
Si su participación está programa entre el 16 y 19 de octubre, deberá entregar su archivo a más tardar el lunes 16 de octubre de 2012, con el personal de apoyo logístico antes de las 15:00 horas., en una memoria usb, un disco o enviarla por correo electrónico.
Debido al número de ponentes que participarán no garantizamos la correcta transmisión de su presentación si no cumple con estas condiciones, por lo que le pedimos amablemente tome sus precauciones.
6.- Dinámica de las mesas de trabajo
Le reiteramos que las intervenciones de cada ponente tienen una duración de 25 a 30 minutos (ver los tiempos en las mesas de trabajo), por lo que le sugerimos calcular sus tiempos de exposición para evitar modificaciones al programa o cortes abruptos de su presentación. Se pretende realizar una retroalimentación permitiendo un proceso de preguntas y respuestas al final de cada mesa, las preguntas de los asistentes se harán por escrito y mediadas por el moderador para evitar complicaciones de tiempo.
7.- Proceso para realizar preguntas durante las mesas del congreso
Para realizar preguntas a los ponentes durante las mesas de trabajo, los asistentes deberán escribirlas en las tarjetas que se les proporcionarán en su registro y entregarlas a alguna persona de logística, quien la hará llegar al moderador en turno para ser leída. El moderador se reserva el derecho de elegir y agrupar las preguntas correspondientes de acuerdo con el tiempo disponible, asignado a la mesa.
8.- Asignación de lugares en el auditorio
Si es de su interés participar como asistente en las mesas de trabajo del congreso, es preciso comentarle que los lugares para poder escuchar las mesas no están numerados, por lo que, conforme vayan llegando, los interesados deberán elegir su lugar. No estará permitido apartar lugares. Por lo anterior, le pedimos que tome sus precauciones para que elija su lugar con antelación y evite complicaciones.
9.- Comprobante de pago
Si requiere comprobante de pago oficial debe traer su depósito bancario y los datos de facturación. Para obtener su documento, deberá tramitarlo usted mismo en el área de Presupuesto del Instituto ubicada en la Secretaría Administrativa, en la planta baja del iib.
Los horarios del área son de lunes a viernes, de 11:00 a 15:00 horas y de 18:00 a 20:00 horas, y podrá hacer el trámite a más tardar el 30 de noviembre de 2012. No se remitirán facturas por correo electrónico.
10.- Constancia de participación
Su constancia de participación como ponente en el Congreso le será entregada en el folder conmemorativo cuando se registre. No se harán duplicados por pérdida o extravío.
11.- Coctel
Para fomentar la convivencia entre ponentes, asistentes y organizadores, le informamos que el último día del Congreso Las Edades del Libro habrá un pequeño coctel, que tendrá lugar en el patio de Fondo Reservado de la Biblioteca y Hemeroteca nacionales, al cierre del congreso.